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银行签报督办平台
发布时间:2012-10-14   浏览次数:

       平台采用J2EE技术,以工作流为引擎、以知识文档为容器、以信息门户为窗口,使银行内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为银行的管理和决策提供科学的依据。

 平台带给我们的效

1.对于执行者而言

1.沟通、汇报、申请都方便了,直接用工作流就能完全处理,无需再到处找领导;

2.个人工作管理有序了,通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条,如同为每人配置一名秘书;

3.工作配合方便了,无论是部门内部还跨部门协作,都可以使用工作流来解决;

4.信息查找方便了,首页提供的信息查询中心将因事找人和由人寻事变得简单容易;

5.完善的知识体系帮助新人快速融入工作,进入状态;

6.科学的工作成果管理体系,将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心,客观的展现员工的个人业绩。

2.对于管理者而言

1.提供行为记录、资源呈现视图,使管理看得见摸得着,决策准确方便,降低成本;

2.完善的知识沉淀体系(文档、交流记录都能按分类归档),能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享,以及工作经验的传递,让企业知识资产不断增值;

3.提供工作流的多种查询方式,便于监督检查,跟踪工作;

4.邮件提醒、日程、备忘等与工作流相结合的方式,提供有效的备忘机制;

5.所有事务都能形成待办事宜,并在客户端不断提醒的事件驱动机制,保证了工作的有效推进;

6.通过岗责体系提高企业管理的规范性,强化了企业先做强再做大的原则;      

7.培养学习型的组织,让管理者无需在三令五申的言传身教,降低了培养新人和经验传播的成本;

8.工作交接的规范性和方便性,大大降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失;

9.合理安排个人时间,提高工作计划性,屏蔽了被员工不必要的打扰。


系统模块功能简介--系统分为3主键,若干个模块

1.       信息管理平台

重要公告   

 所有用户发布、管理重大公告信息。

行务信息   

 访问的权限通过职位进行控制。

部门信息   

 浏览界面、管理界面、新增界面、详细浏览某些记录。

资讯信息   

 发布、编辑、删除资讯、资讯分类信息。支持富文本编辑器。

行长日程   

 每周日程、安排、备份与上传。

图片新闻   

 建立分行知识库。

职工园地   

 员工的心得交流。

EAMS知道

 百科展示、维护、分类管理界面。

电话查询   

 电话的查询与管理。

表单资料   

 表单的浏览与管理。

浮游申请   

 系统网站浮游功能。

问卷调查   

 问卷调查的维护、统计与维护。

2.行政管理平台

申请调动

申请,主管部门审批

外出报告

按流程进行审批

重大事项汇报

根据事件审批、规章制度电子化

信息报送

按流程进行审批

工作督办  

对工作进行时效性与质量控制

宿舍管理

对宿舍分配、使用状态一览

会议室管理

基本信息、分配、状态一览

办公用品管理

采购、领用、统计

出车管理

车辆状况、司机管理

用餐管理

发出申请,审批。菜单管理。

住宿管理

发起住宿请求,住宿请求状态。报表统计

签报管理

草拟、创建、发送、审核、办理

行长信箱

实名和匿名发送。

3.个人管理平台

我的好友

好友管理,组管理,群管理,消息管理,历史记录维护。

我的需求

个人信息的展示与查询

我的定制

用户的权限、工作任务与职责

我的信息

显示用户的收到的消息,包括系统消息以及对发布信息的统计

我的权限

显示用户的职责列表。

我的消息

我发布过的新闻,咨询,文章。  

我的职责

显示用户的职责列表。

我的发布

我发布过的新闻,咨询,文章。

我的工作

工作日程安排,分日历、周历、月历展示。